شرح وظایف رئیس گروه آموزش و توانمندسازی کارکنان و مدیران 

 

1- بازنگری، تحلیل و تهیه فایل چگونگی فرآیند انجام کار در مراحل مختلف آموزش از جمله نیازسنجی ، ثبت اطلاعات و ارزیابی در نرم افزار آموزش

2-  بررسی مشکلات نرم افزار آموزش و پیگیریهای لازم جهت اصلاح و ارتقاء آن

3- بررسی و تهیه قراردادهای شرکت آذرخش و گرفتن استعلام های لازم در این خصوص

4- بررسی، بازنگری، تحلیل و اصلاح فرآیند انجام کار و رفع نواقص در واحد آموزش ضمن خدمت در حدود اختیارات

5- نظارت بر انجام کار کارشناسان واحد آموزش ضمن خدمت

6- نظارت بر انجام کار واحدهای زیرمجموعه دانشگاه در خصوص آموزش

7- آموزش مستمر کارشناسان واحد ها در انجام کارهای مربوط به واحد آموزش

8- تهیه دستورالعملهای لازم در چهارچوب قوانین در مواری که قوانین شفاف مربوط به آن وجود ندارد و انجام آن به عهده آموزش ضمن خدمت می باشد.

9-  تهیه و بروز کردن فایل قوانین آموزش ضمن خدمت در خصوص هر آنچه که یک کارمند باید بداند. 

10-  شرکت در کارگروه و جلسات وزارت متبوع ، تحلیل ، تهیه و ارائه اطلاعات خواسته شده در این خصوص به آن وزارت

11- برگزاری جلسات با کارشناسان آموزش ضمن خدمت واحدهای زیر مجموعه دانشگاه

12- ایجاد کاربران ، ارزیابان ، سوالات فرم ارزشیابی و چک لیست ارزیابی در نرم افزار آموزش

13- بررسی و نظارت بر قراردادهای آموزشی کلیه واحدهای سطح استان

14- انجام و پیگیری کارهای مربوط به پرداخت هزینه استاد

15- برگزاری کمیته های آموزش و توانمندسازی منابع انسانی

16- بررسی نیاز سنجی ارسال شده توسط معاونت ها و رفع نقایص آن جهت طرح در کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی       

17- اخذ اطلاعات گروه هدف های مختلف جهت برگزاری دوره های متعدد و جمع بندی آن

18- اعلام برگزاری زمان ، ساعت ، مکان و گروه هدف یک دوره به واحدهای مربوطه

19- نجام و پیگیری کارهای مربوط به پرداخت هزینه برگزاری کلاسها و حق الزحمه اساتید

20- بررسی ، تأیید و عدم تأیید تعریف کلاس ، نام نویسی ، ثبت نمرات افراد، صدورگواهینامه و بایگانی کلاس برای هر دوره آموزشی اجرا شده توسط واحدهای زیر مجموعه تحت پوشش
21- بررسی ، ویرایش و تأیید شناسنامه آموزشی پرسنل

22- بررسی و تأیید گزارش شناخت دوره توجیهی بدوخدمت کارکنان

23- سایر امورات محوله از طرف این مدیریت و مدیریت منابع انسانی دانشگاه