شرح وظایف رئیس گروه تحول اداری، سیستم ها و روش ها 

 

1- پیگیری و انجام امور مربوط به پایش ماهیانه و مستمر اجرای «برنامه های عملیاتی » حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه

2- تهیه گزارش ماهیانه از پیشرفت و عدم پیشرفت «برنامه های عملیاتی» به تفکیک مدیریت های زیرمجموعه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه

3- پیگیری و مشارکت در طراحی و پیاده‌سازی « نظام مدیریت عملکرد» معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه و پیگیری برگزاری کارگروه های مربوطه

4- پیگیری و انجام امور مربوط به تهیه مستندات «شاخص های عمومی و اختصاصی»  ارزیابی عملکرد در سطح دانشگاه (جشنواره شهید رجایی) و ارزیابی و پایش « شاخص های ارزیابی عملکرد واحد های متناظر»

5- پیگیری و مشارکت در تشکیل کمیته‌های تخصصی جهت پیگیری و اجرای دستورالعمل‌های «ارزیابی عملکرد دانشگاه» (فرایند جشنواره شهید رجایی).

6- جمع‌آوری و ارائه مستندات و پاسخگویی به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان هرمزگان با همکاری کمیته‌های تخصصی (فرایند جشنواره شهید رجایی).

7- مطالعه، بررسی و برنامه ریزی در زمینه« واگذاری خدمات قابل واگذاری و واحدهای عملیاتی دانشگاه » و مشارکت در تدوین دستورالعمل واگذاری و تنظیم گزارش‌های اقدامات انجام شده و ثبت اطلاعات در سامانه سینا سا و سایر سامانه ها

8- پیگیری و انجام امور مربوط به تهیه برنامه و سازوکار های اجرایی به منظور فراهم آوردن زمینه مشارکت بخش غیر دولتی در پذیرش و انجام فعالیتهای قابل واگذاری از طریق توسعه ظرفیت ها، افزایش توانمندی ها و رفع موانع و حمایت از فعالان بخش خصوصی و انجام امورات پرداخت و جذب تسهیلات 

9- پیگیری و مشارکت در تدوین ،اجراء و ارزیابی برنامه های ارتقای بهره وری دانشگاه 

10- انجام امورات دبیرخانه اجرایی  دفاتر خدمات سلامت دانشگاه 

11- مطالعه، بررسی و اظهار نظر پیرامون « فرهنگ و رفتار سازمانی» و ارائه شیوه‌ها و الگوهای مناسب در جهت اصلاح و تقویت آن.

12- بررسی و پیشنهاد راهکارهای مناسب به منظور اجرای بهتر « برنامه های تحول اداری » دانشگاه

13- اجرای برنامه‌های مرتبط با « تعالی سازمانی » دانشگاه

14- به کارگیری عناصرکلیدی و برنامه ریزی و تدوین دستورالعمل های اداری موردنیاز و انجام اقدامات لازم برای« اصلاح، بهبود سیستم ها، روشهای موجود و فرآیندهای خدمت رسان به مشتریان داخلی وخارجی »

15- پیگیری و انجام امور مربوط به استقرار و توسعه « نظام جامع مدیریت دانش» در سطح دانشگاه

16- پیگیری و انجام امور مربوط به برنامه ریزی و استقرار « نظام پیشنهادات  و ثبت تجربه » جهت بهره برداری از نظرات کارکنان، در بهبود ارائه خدمات

17- هماهنگی با واحد های درون بخشی برای پیشبرد برنامه های مرتبط

18- تهیه گزارش عملکرد به صورت دوره ای و ارسال به مسئولین مربوط