1- تنظیم برنامه ملاقات داخلی و خارجی سیستم

2-گزارش مطالب مهم روزانه

3- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و ادارات تابعه

4- راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسائل و یا انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان به دفتر

5- تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی

6- تهیه گزارش سالیانه ماهانه و ... مرتبط با فعالیت های دفتر

7- برنامه ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه مدیریت

8-  انجام هماهنگی های لازم با کلیه معاونت ها و واحد های زیر مجموعه

9- برنامه ریزی و برگزاری جلسات همایش ها و گردهمایی ها

10-  ارجاع نامه ها و تهیه پاسخ نامه های واصله و ...

11-  راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر

12- پیگیری امورات ارجاعی

13- ابلاغ دستورات مافوق به واحد های تابعه

14-  نهیه مستند سازی و ارائه گزارش به مافوق

15-  نگهداری و طبقه بندی سوابق مکاتبات بر اساس موضوعات مختلف و کلاسه بندی و بایگانی

16- اخذ نامه های واصله برای مدیر واحد

17-  دریافت نامه های ارجاعی از واحد های مختلف

18- دریافت نامه های دستور داده شده از واحد های مربوطه

19-  انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات .